L’association des AEF a pour but le maintien des relations amicales entre les anciennes élèves et l’entraide, conformément à ses statuts. Pour remplir cette mission elle s’organise de la manière suivante :
- un bureau qui peut voter des décisions dans l’urgence et qui est force de proposition dans les assemblées générales;
- un conseil d’administration qui se réunit en visio-conférence.
- les membres de l’association composée des anciennes élèves, dont les référentes d’écoles sont les maillons indispensables pour faire le lien avec les élèves et les anciennes et transmettre les informations vers le bureau.
- la recherche de fonds par le biais des adhésions-cotisations et des dons, l’association ne recevant aucune subvention.
Le bureau
Laëtitia Renaud
Présidente
Promo Fanjeaux, 2016
Aurore de Loynes
Secrétaire
Promo Kernabat, 2009
Améli-Jeanne de Chanterac
Trésorière
Promo Fanjeaux, 2011
Le conseil d'administration
Le Conseil d’administration (CA) comprend actuellement 3 membres, engagés pour 1 an. Les membres du bureau font également partis du CA.
Les membres du CA sont :
- Marie-Anne Fraisse, Fanjeaux, promo 1989
- Blandine Laroche, Romagne, 1996
- Estelle-Marie Chabrier, Saint Manvieu, 1996
Avant chaque Conseil, qui se réunit environ une fois par trimestre, un ordre du jour est établi par les membres du bureau afin de traiter les dossiers du moment et des questions diverses.
Un certain nombre de commissions permettent de partager le travail entre les membres. Ces commissions, dont les responsables sont des membres du CA, peuvent comprendre d’autres anciennes élèves, membres de l’association.
Les commissions
Recensement
Les anciennes responsables du recensement ont pour mission de collecter et d’organiser les informations concernant les anciennes élèves des écoles de Fanjeaux. Tout au long de l’année, elles s’efforcent de reprendre contact avec chacune d’elles afin de mettre à jour et de compléter les fichiers de manière la plus précise possible. Cette tâche permet de maintenir un lien fort entre les générations et de favoriser la continuité des données au sein de l’association des anciennes élèves.
Communication
La Commission Communication a pour mission de promouvoir les activités et les valeurs de l’école à travers différents canaux de diffusion. Elle s’appuie sur trois outils principaux :
- La lettre d’information mensuelle : Elle permet de tenir informés les anciennes élèves, les parents et les partenaires des événements importants, des projets en cours et des initiatives à venir. Ce support joue un rôle clé dans le maintien d’une communication régulière et engageante. Appelée la Plume des Anciennes, elle est dirigée par plusieurs anciennes.
- Le site internet : C’est une plateforme de référence où sont centralisées toutes les informations concernant l’association. On y trouve des détails sur les programmes éducatifs, les événements, les actualités, ainsi que des ressources pratiques pour les élèves et les parents. Le site reflète également l’identité et les valeurs de l’association, tout en facilitant les interactions avec les visiteurs.
- Les réseaux sociaux : Ils permettent de diffuser de manière plus dynamique et instantanée des informations sur la vie de l’association, de partager des moments marquants (photos, vidéos, témoignages) et d’interagir avec les anciennes. Les réseaux sociaux renforcent la visibilité de l’association, tout en créant une proximité avec les familles, les élèves et les anciennes. Ils sont gérés par Ombeline Heuzé (Fontenay, promo 2021) et Astrid Héon (Fontenay, promo 2023).
Orientation et insertion professionnelle
Le secrétariat de cette commission est en relation directe avec les parents des élèves de première et de terminale en organisant des réunions d’information et des points d’étape pour que les familles soient bien impliquées dans les choix d’orientation de leurs enfants et puissent les soutenir au mieux dans cette période décisive. Par ailleurs, il répond aux questions des parents concernant les filières, les démarches administratives, et les aides à la poursuite d’études ou à l’insertion professionnelle.
Cycle féminin
L’atelier Cycle Féminin est un outil proposé aux mères de famille accompagnées de leurs filles à partir de 15 ans. Ce sujet peut être délicat à aborder pour les mamans pour diverses raisons. Cet atelier a pour objectif de replacer la maman à sa place de première éducatrice de sa fille et de lui donner des clés pour prolonger la discussion et la formation au-delà de l’atelier.
L’animatrice est une ancienne de Romagne, infirmière, prof de SVT et mère de famille. Elle a été formée à la présentation de ce sujet par le biais des atelier Cycloshow. Elle a déjà réalisé ces ateliers dans le cadre de la formation de jeunes filles catholiques ainsi que pour les religieuses de la Transfiguration situées à Mérigny.
Journées des anciennes
La Journée des Anciennes est un événement convivial organisé par l’association, réunissant les anciennes élèves d’une école pour une journée de retrouvailles et de partage. C’est l’occasion idéale pour renouer avec ses anciennes camarades, échanger des souvenirs, et découvrir les évolutions de l’école. Ces rencontres, animées par les référentes de chaque établissement, favorisent le dialogue entre générations et renforcent le réseau des anciennes.
Entraide
Notre association d’anciennes élèves met en place une activité d’entraide pour favoriser les échanges de propositions d’emploi et d’opportunités de jeunes filles au pair.
En partenariat avec l’association Entraide Marguerite Bays, nous partageons des offres d’emplois ou de jeunes filles au pair provenant de France mais également de Suisse.